Beim Frühjahrstreffen des VEDES Juniorenclubs Ende Februar in Frankfurt drehte sich alles rund um das Thema „Mitarbeiter & Personal“. Dabei führte Hauptreferent Jochen Riedel, Experte für Arbeitszeit, Personal und Vergütungsberatung, die 26 Nachwuchskräfte durch anspruchsvolle Themen.

Zu Beginn des zweitägigen Workshops stand erfolgreiches Personal-Recruiting sowie effiziente Personalentwicklung, -führung und -planung auf der Agenda. Außerdem leistete Coach Riedel nützliche Hilfestellungen bei der strategischen sowie inhaltlichen Gesprächsführung von Vorstellungsterminen und thematisierte die Entgeltfindung nach betriebswirtschaftlichen und leistungsmotivierenden Aspekten vor dem Hintergrund der Einführung des gesetzlichen Mindestlohnes. Dieser gilt bekanntlich seit 2015 für alle in Deutschland beschäftigten Arbeitnehmer, also nicht nur für sozialversicherungspflichtig, sondern auch für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte. Riedel empfahl, den Prozess umgehend in Gang zu setzen und Regelungen für alle Mitarbeitergruppen mit Jahresarbeitszeitkonten einzuführen. Dabei müsse der Arbeitgeber in jedem Fall seiner Dokumentstationspflicht nachkommen und Arbeitszeitkonten implementieren. Um Schwierigkeiten mit dem Zoll als kontrollierender Behörde vorzubeugen, sollte die Vergütung auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden erfolgen, ein Arbeitszeitkonto eingerichtet und/oder eine Wertguthabenvereinbarung getroffen werden.

Weitere Agenda-Punkte waren administrative Pflichten, Haftung, Sorgfalt, Sanktionen und Risiken, die anhand von praxisnahen Beispielberichten aus dem Teilnehmerkreis ausführlich diskutiert wurden. Darüber hinaus erklärte Riedel, wie eine vom Geschäftsverlauf abhängige Personaleinsatzplanung erfolgreich umgesetzt werden kann. Bevor zeitliche Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten für jeden Mitarbeiter festgelegt werden können, muss grundsätzlich die Soll-Arbeitszeit für das ganze Jahr definiert werden. Im nächsten Schritt werden dann Wochenpläne für etwa sechs Wochen im Voraus erstellt. „Anhand der heutigen Kassensysteme lassen sich Umsatzhöhen und -tiefen kinderleicht herausfinden. Auf dieser Basis kann der Unternehmer dann die Idealbesetzung ermitteln und die Spitzen- sowie Basiszeiten optimieren", erklärte Riedel.

Auch in punkto Personalsuche gab Riedel wertvolle Tipps und empfahl, neben traditionellen Printmedien unbedingt auch das Internet und soziale Netzwerke zu nutzen. Eine nicht unerhebliche Rolle spielt in diesem Zusammenhang die Mund-zu-Mund-Propaganda – oder auch weniger umgangssprachlich „Empfehlungsmarketing“ genannt – über das Team oder die Kunden. Um Fehlbesetzungen zu vermeiden, ist die Probearbeit ein probates Mittel, um Bewerber in Aktion zu sehen. Zu guter Letzt erhielten die Nachwuchskräfte noch nützliche Orientierungshilfen, wie man Arbeitszeugnisse richtig schreibt, liest und vor allem auch deutet.

Am Ende der zwei Tage erhielten die Teilnehmer zahlreiche Checklisten und Arbeitsvorlagen, die im Nachgang zum Workshop bei der Anwendung des erworbenen Wissens bzw. bei der tatsächlichen Umsetzung in die Praxis unterstützen sollen.

Oskar Gutmeyr, Leiter der VEDES Mitgliederberatung, machte in der Abschlussdiskussion deutlich, wie wertvoll neben der Aneignung von Unternehmerwissen vor allem auch das persönliche Netzwerk für einen Jungunternehmer ist: „Nutzen Sie die Erfahrungsaustausch mit ihren Kollegen, lernen Sie von Praxis-Beispielen und haben Sie vor allem den Mut dazu, Neues auszuprobieren."

Bei all den vielen Lerninhalten und Diskussionen kam das abwechslungsreiche Rahmenprogramm am Abend gerade recht, um den Kopf wieder frei zu bekommen. So warfen die VEDES Junioren auf einer exklusiven Entdeckertour einen Blick hinter die Kulissen des Frankfurter Flughafens: Mit dem Ticket „Flug auf Höhe 0" ging es nach der Sicherheitskontrolle auf das Vorfeld des Airports, dann jenseits der Parallelbahnen entlang zu den Cargo Terminals mit den großen Jumbo-Jets bis hin zum Lufthansa-Hangar, wo mehrere Ausgaben des Airbus A380 zur Kontrolle und Wartung standen. Die Tour lieferte zahlreiche spannende Momente, eindrucksvolle Fakten zur Größe des Geländes sowie interessante Informationen zum geplanten, neuen Terminal 3. Den Ausklang des Abends genoss die Gruppe bei einem herzhaften Burger-Essen im THE SQUAIRE, dem neuen Hochhauskomplex zwischen Abflughalle und Fernbahnhof.

Das Herbsttreffen des VEDES Juniorenclubs ist für den 10. und 11. November 2015 geplant. Ort und Agenda werden rechtzeitig im Mitgliedskreis bekanntgegeben.